Colação de grau (formatura) extemporânea

ATENÇÃO DISCENTES (ALUNOS)

O DEPES é responsável somente pelos cursos de graduação do campus MARACANÃ. Todas as informações, formulários desta página e de todas do sub-menu desta são exclusivamente para campus Maracanã. Para os outros CAMPI procure as Gerencias acadêmicas e ou secretarias acadêmicas, consulte o site Quem é Quem para maiores informações.

Formatura

Em se tratando de colação de grau extraordinária, o aluno deverá especificar a solicitação no requerimento de colação de grau, descrever o motivo e anexar o documento que comprove a urgência do pedido.

A formatura dos cursos de graduação ocorrerá oficialmente na colação de grau, que é a sessão solene onde os formandos são declarados oficialmente concluintes dos seus respectivos cursos.
A colação de grau será realizada dentro das datas publicadas no calendário acadêmico do CEFET/RJ. Serão realizadas 2 (duas) colações de grau a cada semestre letivo. Sendo a primeira, 50 dias após a entrega de graus e a segunda, 45 dias após a primeira.
Para solicitação de colação de grau, o aluno deverá, no site do CEFET, através do link:

Abertura de processo Eletrônico (http://www.cefet-rj.br/index.php/avisos/5028-direg-informa-sobreabertura-de-processos-em-formato-eletronico)

O Discente deverá conforme a informação iImprimir, preencher e escanear o Requerimento Geral de Abertura de Processo Administrativo, abrir um processo eletrônico de colação
de grau. No Requerimento, no campo de preenchimento de dados do setor de destino do processo, deverá ser preenchido "DERAC"; email: Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo..

Lembrando que, para dar entrada na colação de grau, o aluno também deverá dar entrada no diploma, pois o mesmo entrará em fase de registro no dia da colação e, além do histórico escolar, será entregue uma declaração de conclusão dizendo que o diploma está em fase de registro, que o substitui até a sua emissão (prazo de 4 meses após a colação de grau).

Portanto, são dois processos.
Para o diploma, além do preenchimento do Requerimento Geral de Abertura de Processo Administrativo, devem ser juntados ao processo, os seguintes documentos originais digitalizados:

- Certidão de nascimento ou casamento;

- Identidade;

- CPF;

- Título de eleitor ou e-titulo, com o comprovante da última votação ou com a certidão de quitação eleitoral;

- Certificado militar (alunos do sexo masculino);

- Diploma ou certificado de conclusão do ensino médio (frente e verso), com registro no diário oficial (exceto instituição federal de ensino);

- Boletim de notas do ENEM (caso o vestibular tenha sido pelo ENEM).

No Requerimento, no campo de preenchimento de dados do setor de destino do processo, também deverá ser preenchido "DERAC"; email: Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.
Ambos os processos deverão ser enviados para o Protocolo Central, através do email: Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo. conforme o procedimento Abertura de processo Eletrônico

O aluno receberá do protocolo central, duas numerações de protocolo. Uma relativa à colação de grau e outra relativa ao diploma. O aluno deverá aguardar o contato do DERAC acerca das instruções
relativas à colação de grau até 15 (quinze) dias antes da realização da cerimônia.