Matrícula manual semestral (exceto primeiro período) - 3ª fase
ATENÇÃO DISCENTES (ALUNOS)
O DEPES é responsável somente pelos cursos de graduação do campus MARACANÃ. Todas as informações, formulários desta página e de todas do sub-menu desta são exclusivamente para campus Maracanã. Para os outros CAMPI procure as Gerencias acadêmicas e ou secretarias acadêmicas, consulte o site Quem é Quem para maiores informações.
A cada período a matrícula dos cursos de graduação é dividida em três fases:
No período de excepcionalidade da covid-19 o trancamento de disciplinas e de período poderá ser feito até o último dia de aula (19/03/2022).
Na semana de provas finais.(21/03 a 26/03/2022), não se poderá pedir mais trancamento de disciplinas ou do período.
TRANCAMENTO DE MATRÍCULAS E TERCEIRA FASE DA MATRÍCULA (Veja datas no calendário acadêmico)
No trancamento de matrícula o aluno poderá pedir trancamento de matrículas que foram feitas na primeira ou na segunda fase.
Após o processamento da primeira fase de matrícula, a disciplina na situação "matriculada" não poderá ser trocada por outra na 2ª fase. Caso haja uma 3ª fase no seu campus, será possível, somente durante a 3ª fase, trancar a matrícula, liberando a vaga para outro aluno e liberando o horário da sua grade horária para outra solicitação.
Na terceira fase, só será possível acrescentar disciplinas, segundo as prioridades estabelecidas anteriormente. Esta fase trata-se de um ajuste, onde pode ter dois tipos de vagas disponíveis:
- Vagas que foram liberadas pelos trancamentos de matrículas;
- Vagas que ficaram ociosas após a primeira ou segunda fase.
O Trancamento e a terceira fase são feitas ao longo do período, desta forma o aluno deverá assistir a todas as aulas, enquanto o resultado deste procedimento não tenha sido finalizado e que se tenha o resultado da terceira fase. As faltas não serão abonadas deste período o que poderá gerar reprovação por falta.
O processamento das solicitações de matrícula da terceira fase ocorrerá durante o período letivo, logo após o término dos ajustes realizados em função dos trancamentos de disciplina.
Conforme o Manual do Aluno vigente, pág. 19, “O aluno poderá cursar até 09 (nove) disciplinas por semestre, sendo 36 o número máximo de créditos.”, exceto no curso de Bacharelado em Línguas Estrangeiras Aplicadas às Negociações Internacionais que o Conselho de departamentos (CONDEP) do Departamento de Ensino Superior (DEPES) autorizou um número de 12 disciplinas e 36 créditos.
No trancamento de matrícula o aluno poderá pedir trancamento de matrículas que foram feitas na primeira ou na segunda fase, via o formulário o Formulário de Trancamento de Disciplinas
Após o processamento da primeira fase de matrícula, a disciplina na situação "matriculada" não poderá ser trocada por outra na 2ª fase. Na 3ª fase, será possível, e somente durante a 3ª fase, trancar a matrícula, liberando a vaga para outro aluno e liberando o horário da sua grade horária para outra solicitação.
Na terceira fase, só será possível acrescentar disciplinas,[1] segundo as prioridades estabelecidas mais abaixo. Esta fase trata-se de um ajuste, onde pode haver dois tipos de vagas disponíveis:
- Vagas que foram liberadas pelos trancamentos de matrículas;
- Vagas que ficaram ociosas após a primeira ou segunda fase.
O Trancamento e a terceira fase são feitos ao longo do período, conforme calendário acadêmico, desta forma o aluno deverá assistir a todas as aulas, enquanto o resultado deste procedimento não tenha sido finalizado e que se tenha o resultado da terceira fase. As faltas não serão abonadas deste período o que poderá gerar reprovação por falta.
O processamento das solicitações de matrícula da terceira fase ocorrerá durante o período letivo, logo após o término dos ajustes realizados em função dos trancamentos de disciplina.
MATRÍCULAS EM DISCIPLINAS DE OUTROS CAMPI
Disciplinas de outros campi não podem ser solicitadas pelo Portal do Aluno. O aluno que quiser se matricular em uma disciplina de outro campus precisará fazer a solicitação conforme o Item Pedido de mobilidade interna 2021.2, que se encerra no dia 24/11/2021, descrito no site do DEPES(www.cefet-rj.br/depes)
OBSERVAÇÕES:
Para evitar quaisquer tipo transtorno durante o período da matrícula, verifiquem antecipadamente se os seus dados, tais como: login, senha, email, cadastro, etc estão atualizados e se voce consegue ter acesso ao Portal do Aluno.
Qualquer pendência com a Biblioteca impossibilitará o aluno de realizar a matrícula.
Alunos que estão nas listas das Comissões de Acompanhamento de Desempenho Discente (CADDs) podem ter o acesso à área de solicitação de matrícula bloqueado. Nestes casos, deve-se procurar os representantes da CADD de seu curso ou campus.
Problemas de acesso ao Portal (logins/senhas) ficam a cargo do DTINF solucionar. Comuniquem eventuais problemas pelo sistema de chamados do CEFET/RJ em http://chamados.cefet-rj.br ou pelo e-mail
Outros problemas com disciplinas e questionamentos quanto ao resultado do processamento da matrícula devem ser encaminhados à SECAD ou às Secretarias das UnEDs para avaliação e providências.
Para eventuais necessidades futuras, salve a tela da matrícula após o envio dos dados.
REGRA DE FORMAÇÃO DOS ÍNDICES DE PRIORIZAÇÃO:
O crédito será calculado da seguinte forma:
Regras de priorização da matrícula por disciplina (Pt)
Salientando que uma turma pode ser ofertada para alunos de um determinado curso, para alunos que tenham a disciplina no currículo do seu curso ou para qualquer aluno do CEFET/RJ. Desta forma, é feito um processo de Pontuação, para escalonar a escolha dos alunos a serem inscritos de forma preferencial. O sistema de matrícula atribui pontos (Pt) a cada inscrição de disciplina como forma de escalonar as prioridades para inclusão da disciplina.
São três critérios básicos:
- Bonificação / Penalidade;
o +5000 pontos de bonificação (disciplina do seu curso, período certo);
o +2000 pontos de bonificação (disciplina do seu curso, período qualquer);
o 0 ponto de bonificação (disciplina de outro curso);
o -1000 pontos de penalidade (solicitações de matrícula de seu curso em disciplinas que tiver trancado no período anterior).
- Número do Período Letivo (NP);
- Coeficiente de Rendimento Acumulado (CRA).
Pt= Bonificação/Penalidade + 100 x NP + CRA[2]
Bonificação
A bonificação pode ser de 5000 pontos, 2000 pontos ou 0 ponto.
5000 pontos de bonificação (disciplina do seu curso, período certo)
É atribuído 5000 pontos à disciplina escolhida que foi ofertada para o curso do estudante e que corresponde ao seu período.
Assim, o aluno que se matricula nas disciplinas recomendadas para o seu curso, seguindo a grade curricular proposta pela instituição sem repetir nenhuma disciplina, recebe, a cada disciplina, a maior bonificação, 5000 pontos, e pode seguir durante todo o curso e se formar sem o contratempo de ter que disputar disciplinas com alunos que não seguem a grade.
2000 pontos de bonificação (disciplina do seu curso, período qualquer)
É atribuído 2000 pontos à disciplina escolhida que foi ofertada para o curso do estudante, mas que não corresponde ao período ao qual o aluno está matriculado.
Essa segunda regra de pontuação garante que nenhum aluno de outro curso tome a vaga de alunos que solicitam disciplinas ofertadas para seu próprio curso, uma vez que os alunos que solicitam disciplinas de outros cursos não receberão nem a bonificação de 2000 nem a de 5000 pontos, conforme descrito abaixo.
0 ponto de bonificação (disciplina de outro curso)
É atribuído 0 pontos a disciplina que o estudante solicita matrícula em uma disciplina que foi ofertada para outro curso diferente do que o seu.
Penalidade de 1000 pontos
O aluno será penalizado em 1000 pontos nas solicitações de matrícula de disciplinas de seu curso em que tiver trancado no período anterior. Esta penalização não abrange as vagas disputadas em turmas de outros cursos.
Período Letivo (NP)
Ao término de cada semestre será feito um somatório de todas as cargas horarias (CH) das disciplinas “Vencidas”, termo designa uma disciplina na qual o aluno teve:
- nota igual ou superior a média mínima;
- número de falta inferior a 25% do número de tempos de aula da turma no semestre.
Com este somatório será feito uma análise, ao completar a CH mínima de cada período o aluno será promovido ao semestre seguinte, no caso de não totalizar o valor mínimo do semestre, o aluno irá continuar, no sistema acadêmico, parado no semestre atual. O sistema somente irá incrementar o semestre, ao passar o valor mínimo de CH. Desta forma, no sistema acadêmico o aluno só poderá estar entre o primeiro e o último semestre do curso, independentemente do número de períodos reais que o aluno cursou efetivamente. (Por exemplo, um curso de 5 anos, tem 10 períodos. Assim, NP pode assumir os valores 1, 2, ..., 10).
Disciplinas que não são da grade curricular do aluno não contam como disciplinas optativas e nem contam na Carga Horária.
A contagem da carga horária vencida no período anterior só é feita durante o início da 1ª fase de matrículas.
Coeficiente de Rendimento Acumulado (CRA).
O CRA só desempata uma disputa de vagas caso haja empate em todos os demais critérios, desta forma, em caso de desempate o aluno que tiver o maior CRA terá prioridade na turma.
Exemplos do cálculo da Pt
Aluno do 4º período do Curso A, com CRA=8, que solicita inscrição em uma disciplina do 4º período do Curso A.
A pontuação total (Pt) para essa disciplina tem mais duas parcelas:
Pt= 5000 + 100 x 4 + 8=5408
Aluno do 4º período do Curso B, com CRA=7, que solicita inscrição em uma disciplina do 6º período do Curso B. A pontuação total (Pt) desta disciplina é:
Pt =2000 + 100 x NP + CRA = 2000 + 100 x 5 + 7 => Pt=2507
Aluno do 6º período do Curso A, com CRA=5, , que solicita inscrição em uma disciplina de qualquer período do Curso B. A pontuação total (Pt) desta disciplina é:
Pt = 100 x NP + CRA = 0 + 100 x 6 + 5 => Pt=605
Prioridade escolhida pelo aluno
Na inscrição, o estudante prioriza a disciplina, no portal ao colocar a disciplina como primeira na escolha de disciplina, para o caso de haver choque de horários de duas disciplinas com a mesma Pt. Caso o aluno esteja apto a cursar duas turmas que tem o mesmo horário o sistema optará pela disciplina com maior Pt. Havendo empate nesse critério, o sistema optará pela disciplina que o aluno escolheu como prioritária durante a matrícula.
Pré-requisitos
Em algumas situações, as disciplinas só serão acessíveis se o aluno obtiver anteriormente os pré-requisitos necessários. Os pré-requisitos mais comuns são: 1) disciplinas vencidas - o aluno tem que ter determinada(s) disciplina(s) vencidas no currículo no momento do processamento das solicitações de matrícula; e 2) número de créditos - o aluno para ter a matrícula aceita tem que ter no seu currículo um número de créditos igual ou maior que um valor estipulado. Há, contudo, um tipo menos comum de pré-requisito que requer maior atenção. São os chamados co-requisitos. Exemplo: uma disciplina A tem como pré-requisito a disciplina B, do tipo co-requisito. Para ter matrícula aceita na disciplina A, é preciso ter vencido ou estar cursando a disciplina B. Assim, caso o aluno não tenha vencido a disciplina B, ele ainda poderá ter sua matrícula aceita na disciplina A, desde que no momento do processamento da solicitação de matrícula na disciplina A ele já esteja matriculado na disciplina B. Como o processamento das solicitações ocorre na ordem que o aluno determina durante a solicitação de matrícula, o aluno só terá a matrícula aceita na disciplina A se a solicitação de matrícula em B tiver sido processada antes. Ou seja, é preciso escolher a prioridade de B com precedência em relação à prioridade de A. Essa observação precisa ser feita apenas quando há co-requisitos. Os outros tipos de pré-requisitos não são influenciados pela ordem de prioridade da solicitação feita pelo aluno.
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