Boas práticas no SUAP: abertura de processos pessoais x institucionais

Dando continuidade à campanha “Boas práticas no SUAP”, o Arquivo Geral traz outras orientações sobre a abertura de processos pessoais e institucionais, realizada por meio da funcionalidade “Requerimento”.

No momento de criação de um novo requerimento, é importante verificar o “perfil” que será utilizado no sistema. No caso de processos pessoais, o perfil deve ser o cargo do servidor. Ex.: administrador, arquivista, técnico de laboratório etc. Quando for abrir um processo institucional, caso o servidor exerça uma função comissionada, ele deve utilizar o perfil correspondente a essa função. Ex.: chefe de departamento, chefe substituto etc.

A campanha “Boas práticas no SUAP”, desenvolvida pelo Arquivo Geral (ARQG), tem o intuito de esclarecer dúvidas comuns sobre algumas funcionalidades do Sistema Unificado de Administração Pública (SUAP), promover a otimização do uso do sistema e a produção adequada de documentos e processos.

Em caso de dúvidas, o ARQG se coloca à disposição pelo Sistema de Chamados.